UG环球官方网印章管理办法

第一章 总则

第一条  为维护UG环球官方网（以下简称学校）印章的法定性、权威性和效用性，进一步规范和加强印章管理，特制定本办法。

第二条  党政办公室负责全校行政印章的制发、收缴和管理工作。

第二章 印章的刻制

第三条  凡学校成立新的处级机构或更换名称，由学校党政办公室统一刻制印章。具体程序是：党政办公室根据学校新成立的机构或更换机构名称的文件通知，开具介绍信，到公安部门办理刻印手续，再到指定的执有公安机关颁发的特种行业营业执照的刻字单位刻制。印章刻好后，印模送档案室备案，由党政办公室发出印鉴启用通知，办理领用手续。任何单位和个人不得私自刻制印章。

第四条  各单位及其下属科室需刻制行政用章的，由科室所在单位写出书面报告，并附学校批准成立机构的文件，由党政办公室领导审批后，开具介绍信，到公安部门办理手续，再到指定刻字单位刻制。科室印章启用时，学校不发启用通知，印模送档案室备案。

第五条  印章损坏需重新刻制，由使用单位写出书面申请，交党政办公室领导审核后，由党政办公室开具介绍信，到指定刻字单位刻制，新印章启用时不发启用通知，旧印章交回档案室存档。

第六条  各单位印章所刊名称，应为法定名称，如名称字数过多不易刻制，可采用规范化简称。所刊汉字，必须使用国务院公布的简化字，字体为宋体。

第三章 印章的管理

第七条  党政办公室保管学校的印章有：党政办公室公章、党委公章。原则上印章不能携带出办公室和机关以外使用。各单位、各部门印章须由专人负责管理，必须妥善保管，如有遗失必须及时向上级领导报告，并做相应的补救工作，同时接受处罚。

第八条  各级执印人员不得超出权限私自盖印或将保管印章转借他人。

第九条  档案室建立“印章管理卡”，对学校所有印章印模进行备案。

第十条  印章的执有情况纳入职工离职调动移交工作内容。

第十一条  印章应及时清洗，勤添印油，确保印章使用清晰、端正。

第四章 印章的收缴

第十二条  各单位印章如因单位撤销、更名或换用新印章而停止使用时，应在一周内将印章送党政办公室封存或销毁，特殊情况须延期使用时，应经校领导批准。

第十三条  遗失印章寻获时，应由执印人员两周内到党政办公室办理印章收缴手续。

第十四条  党政办公室接到收缴的印章后，确定是封存还是销毁，如封存统一交档案室；如销毁应由两人以上人员进行截角，并在档案室印模备案资料中予以注销。

  第五章 印章使用的基本原则

第十五条  各单位使用学校公章、校长手章，必须执经本单位领导签字并加盖单位公章、校长批准的“用印申请单”，经党政办公室审核后、校长签字，办理用印登记手续，方可用印。

第十六条  上报重大事项，以法人名义对外签署合同（协议）、出国（出境）用印，下发重要通告等，须经有关校领导签字。未经单位领导批准，不得擅自使用单位印章。

第十七条  财务印章由财务处根据日常工作内容和权限自行使用并承担责任。

第十八条  凡是学校正式公文只在文末落款处盖章，并做到上不压正文，下压成文日期（齐年盖月），用印时精神集中，保证环形字组成横排，字体端正无斜，清晰美观。

第十九条  使用钢印时须注意证件书写清晰。

第二十条  文末落款与印章不一致者，不予用印。

二〇一五年十月二十日