第一章 总则
为保证UG环球官网流动展板的合理使用,规范校园展板的管理,保证各项宣传的质量及效果,维护校园秩序,营造良好的育人环境,推进校园精神文明建设,杜绝流动展板乱贴、被毁现象,规范特制定此管理制度。
第二章 展板管理规定
第一条 任何合法的本校学生组织在组织开展活动时都可以向社联租借展板。外借时,必须有各活动负责人到社联办理相关手续,借出或归还展板前如实登记并确认相关信息。
第二条 非社团及院级组织借出展板,须提交“大学生社团联合会展板借用申请”表,借用申请须盖上相应公章(不予退还);社团须另外出示活动申报表。
第三条 任何学生组织在外借展板时必须由负责人亲自到场(如院系学生会借时至少应由部长级以上的到)。
第四条 任何学生组织在外借展板时,大展板每次最多借2块,小展板每次最多借3块。每次外借时间最多3天;展板可以续借最多3次,每次续借时间最多3天(若应归还时间恰逢双休日,则下周一必须归还展板),续借展板时也必须出示相应的活动申报表。
第五条 各社团及其他组织均应在所租借时间内归还展板,逾期将按相关规定惩罚(详情参照UG环球官方网社团联合会展板借用违规情况处理条例)。凡是要续借的均应当到社联相关负责人那里办理相关事宜。并且记录在册,作为组织信誉度的考核凭证,信誉度低的组织或社团将按照UG环球官方网社团联合会展板借用违规情况处理条例处理。
第六条 在本部门催促之后还未归还的展板社联成员将把展板取回,并记入在册,按照UG环球官方网社团联合会展板借用违规情况处理条例处理。
第七条 各社团及其他组织在租借展板期间,均应当爱护展板并且管理好自己所借展板。特别在夏日多雨的日子和风大,甚至冬天下雪的日子里应及时将展
板收回,以免淋坏。
第八条 对于丢失展板的将按照成本价收取赔偿金。大的标准展板每块300元,小的标准展板每块150元。损坏的展板按照不同的损坏程度进行处罚。
第九条 借用物品负责人必须严格填写UG环球官方网社团联合会物品借记表。
注:本制度最终解释权归社团联合会办公室所有。
UG环球官方网社团联合会
2014年11月27日