UG环球官方网社团联合会展板借用违规情况处理条例（试行）

第一条  借板部门进行宣传的每项活动必须以学生活动为主题并有相关系部或部门审批，禁止进行纯商业性的宣传活动。一经发现，社团联合会有权勒令撤下展板上的宣传物，并取消该部门三次借用展板的权利。

第二条  不经社团联合会办公室知晓，擅自移用展板或擅自撕毁、覆盖其他部门展板上宣传物的部门、擅自将使用完（或正在使用）的展板借给其他部门使用的部门，一经发现，社联团联合会有权给予警告和记录存档，并取消该部门两次借用展板的权利。

第三条  借用展板期间，借用部门应在院团委宣传部的指导下将张贴好宣传物的展板整齐摆放于十一、十二号楼前或食堂门口并用石头压稳，展板放置好后，不得擅自移动；展板未张贴宣传物不得摆放；必须安排专门人员负责展板的管理和维护工作，如果遇恶劣天气或节假日时，借板部门应迅速收回展板，并于晴天或收假结束后将展板摆放回原位；如果出现因天气或其他原因，导致展板倒地或损坏，但是借用部门不及时维护清理（即社联办公室告知情况后一小时内）。违反或出现此条例中任意一点者，社联办公室将其违规情况记录存档，累计三次者将在下次申请借板时，给予延期借板或不给予借板。

第四条  在展板不紧缺的情况下，因有特殊情况需续借展板的部门，应在借板截止日期前一天办理续借相关手续。如果不按程序续借的部门，社联办公室有权拒绝并收回展板。

第五条  借用部门在归还展板的同时，必须撤下展板上张贴的宣传物，并将展板送回社联办公室指定的存放地方（即体育馆二楼社联办公室）。社联办公室有权勒令违规部门撤下展板上的宣传物或将展板归还并记录存档，累计三次者将在下次申请借板时，将延期借板或不予借板。

第六条  借板部门有严重违规或违规累计五次的情况出现，社联办公室将取消其在两个月内借用展板的权利并记录存档，在借板部门提交相关部门老师审批签字的保证书后才恢复其借板权利。如恢复权利后仍有违规行为的部门，社联办公室将不再受理其借板业务。

第七条  借展板需提前三天申请，展板借出后需三到五日内归还，如有延期，需重新填写申请单。展板需在活动举办完及时归还（如遇晚上，则最晚次日上午归还）。若有违规，社团联合会有权利在下次延期或不借展板。