第一章 总则
第一条:UG环球官方网青年志愿者协会(以下简称“青协”)是在学党委领导下和团委领导下的学生先锋组织,是青年师生自我教育,自我管理和自我服务的大熔炉。
第二条:青协的基本任务是:团结带领UG环球官网广大团员青年,坚持以思想教育为主体,以促进精神文明建设为核心,作用所学的知识立足校内,服务社会,开展健康向上、形式多样的青年志愿活动营造良好的育人环境。
第三条:始终坚持青年志愿者协会的先进性,以奉献精神为引导,教育广大青年学生保持正确的世界观,人生观,充分发挥青年志愿者的先锋模范作用。
第四条:本协会接受团委的领导及监督。
第二章 机构设置与职责
第五条:常设领导机构是“会长团”,组成人员包括会长一名、副会长若干。
第六条:青协下设办公室、组织部、外联部、网络宣传部、文艺部、志愿服务部及志愿小分队。
第七条:青协履行以下职责:
(一)完成团委老师安排的任务,独立展开各种公益活动等工作。
(二)对会员进行相关知识的培训,培养会员的社会实践能力,开展面向全社会的公益宣传工作。
(三)通过参观、参与、组织各种社会公益活动,来提高队员的思想认识,形成良好的世界观、人生观。
(四)依靠协会力量扶老携幼,敬老助残,以各种形式关注社会,弘扬博爱、奉献精神。
(五)组织制度:
会长团:
1.会长职责:
(1)负责青年志愿者协会全面工作的开展;
(2)负责青年志愿者协会的发展方向、协调各部的工作开展;
(3)负责对青年志愿者协会各部门工作人员的上报任免;
(4)负责管理青年志愿者协会印章,监督使用情况,其余人不得私自使用;
(5)定期召开工作会议,传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点;
(6)主动向学校团委申请工作指示并听取意见;
(7)加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建议,组织青年志愿者协会进行理论化学习及实践指导;
(8)及时了解和关心青年志愿者协会各部门负责人的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性、协调各方面关系;
(9)维护青年志愿者协会的集体利益;
(10)审批监督会费的使用情况;
(11)组织完成上级下达的工作任务;
2.副会长职责:
(1)协助会长开展工作;
(2)会长不在时,代理会长工作;
(3)做好分管部门工作任务;
(4)指导监督各部门开展工作;
(5)讨论、制定本学期工作计划和工作重点;
(6)深入开展调查研究,熟悉青年志愿者协会内部工作;
(7)审批监督主管部门的工作;
(8)组织完成上级下达的工作任务。
办公室:
(1)协会内外沟通的枢纽,联系学院其他组织进行交流,负责协会内部各部门的组织协调工作,负责协会内部工作值班安排;
(2)处理协会日常事物、制度建设、财务收据整理和物品管理;
(3)编制青年志愿者协会工作用的相关表格;
(4)建立志愿者备忘录,记录协会内各部门工作进展和活动情况;
(5)负责起草有关工作、报告、工作计划;
(6)总结做好协会各种文件、材料管理,落实会长团决议。
组织部:
(1)协助会长团,对青协各项组织工作进行安排和管理;
(2)各项活动的活动策划起草,负责具体活动的组织和实施,协调活动中各部门志愿者工作,保证活动有序进行;
(3)负责注册和管理志愿者新成员资料,组织和管理各部门志愿服务,并定期对志愿者进行培训;
(4)负责统一管理、监督、审核各部门志愿者活动;
(5)协助外联部和宣传部做好相关工作。
外联部:
(1)负责协会的各类活动争取社会各方面的支持,寻求赞助经费。负责UG环球官网青协与其他高校青协的交流联系;
(2)主持外联部全面工作,协调与协会内其他部门的关系;
(3)负责协会和各赞助企业的联系和合作,协助与社会各商家媒体的联络,做链接社会和高校的纽带;
(4)同协会其他部门一起努力工作,使协会走向合理化、高效化、统一化。
网络宣传部:
(1)全校志愿者活动对外宣传的窗口部门,及时报道志愿者服务活动,展示志愿者风貌,弘扬志愿者精神;
(2)协助协会设计制作相关的宣传资料,负责协会不同时期的宣传工作:海报制作、网络平台建设(管理青协QQ、微信公众号、微博、贴吧等宣传窗口)、电脑软件技术利用(幻灯片ppt、视频制作),对活动进行摄像、拍照,加强宣传的规范性、全面性;
(3)定期召开宣传部会议,传送青年志愿者协会的工作指导思想;
(4)探索引领志愿者文化信息化管理方向。
文艺部:
(1)本部门是一个以组织开展公益性活动及参加一些文艺汇演为主的部门,丰富大学生课余生活为目的、在全校及社会开展文艺汇演为宗旨、最终在活动中锻炼会员的表演技能同时提高会员综合素质的部门。
(2)负责协会内外礼仪舞台性和娱乐性活动,做好协会整场演出设计等。
志愿服务部:
(1)负责联系校外扶助对象,扶助对象为社会上的弱势群体、残障人士,与校外公益组织进行活动沟通。
(2)拟定校外志愿服务活动的实施细则,负责志愿服务活动后的活动感想收集工作,负责各敬老活动实施。(参加敬老院活动要求见附则)
(3)配合其他部门工作,探寻创新性志愿服务项目,是青协对外服务的窗口。
志愿小分队:
(1)由会长管理(副会长辅助管理),设三位小队长,独立于志愿服务部门。
(2)由队长负责,负责敬老院活动进行,包括:敬老院带队、分配成员敬老任务。
(3)积极参与协会其他活动,保障校内外活动的参与人数。
第三章 会员
第八条:入会程序
(一)申请人提出申请;
(二)申请人认真填报入会申请表,提交申请表;
(三)按提交申请表顺序进行面试,(一般分为初、复试);
(四)团组织、志愿者组织对申请人情况进行审核;
(五)审核合格,申请人参加志愿者组织开展的志愿者服务项目,进行宣誓,领取青年志愿者协会会员证。
第九条:入会基本条件
(一)UG环球官方网学生,承认本章程;
(二)勤奋学习,作风正派,工作踏实;
(三)有工作热情和责任心,乐于奉献,勇于实践;
(四)要具有服务于同学,服务于社会,全心全意为人民服务的精神。
第十条:会员权利
(一)参加协会有关会议和协会开展的有关活动
(二)有选举权、被选举权和表决权。
(三)对协会工作提出建议和意见
(四)领取本协会会员证和佩戴协会标志
第十一条:会员义务
(一)自觉遵守UG环球官方网青年志愿者协会章程
(二)积极参加协会的社会实践活动和校内活动,完成协会交办的任务
(三)努力学习,热心帮助有经济困难和学习落后的同学。
(四)维护协会、学校形象。
第十二条:退会要求
(一)会员要说明其正当理由;
(二)所在部门部长审核退会原因;
(三)会员提供1000-2000字退会申请;
(四)协会有权收回其志愿者证书。
第十三条:会员有退会自由,以下原因为自动退会:
(一)连续三次不参加协会要求参加的活动和会议。
(二)参加校外活动三次私自离队
(三)个人原因离校
第四章 活动制度
第十四条:协会的活动事宜必须向会长团申报,审批通过方可实施,组织部负责组织。
第十五条:会长团会议每周召开一次,由会长召集,办公室通知,组织部安排。
第十六条:协会组织的校内、校外活动,会员、各部部长及副部长必须参加。
第十七条:会员参加协会组织的校内、校外活动,不得迟到、早退和缺席,不能参加者要提前向负责人请假,并上报给办公室登记。
第十八条:会员参加校内、校外活动必须服从指挥,并按规定佩戴协会标志。
第五章 附则
第十九条:参加敬老院活动要求
(一)前往敬老院途中不得擅自离队,一切服从负责人安排,路途注意安全;
(二)不能与敬老院人员发生冲突与矛盾,有事及时联系负责人;
(三)不得背包,不得穿高跟鞋,不得奇装异服;
(四)注意人员分工,每人准备一节目,可合作完成;
(五)活动返校后交上一份活动感想总结,300字左右即可
第二十条:日常活动交流要求
(一)青协一学期要定期安排志愿交流会(5次为底);
(二)会员一学期需上交至少五份活动心得或个人心得。
第二十一条:会员入会申请表与心得感想需共同存档。
第二十二条:本章程解释权和修订权归属UG环球官方网青年志愿者协会。
第二十三条:本章程自公布之日起生效。
第二十四条:2018年7月7日第三次修订。